Nieuws

Heb jij oog voor overzicht, hou je van organiseren en wil je graag iets betekenen voor onze kerkelijke gemeente? Dan is dit een mooie en leerzame rol voor jou!

We zoeken een secretaris voor het College van Kerkrentmeesters. In deze functie werk je samen met een betrokken team aan alles wat nodig is om het kerkgebouw, de financiën en de organisatie goed te laten lopen. Ons team bestaat uit mensen met verschillende achtergronden – zowel uit het bedrijfsleven als de maatschappelijke sector. Het college kun je het best vergelijken met een klein bedrijf. We houden ons bezig met aanbestedingen, personeelszaken, financiën, planningen en beleid.

Een mooie kans om bestuurlijke ervaring op te doen – ook goed te combineren met een studie!

Wat ga je doen?

Als secretaris ben je onmisbaar in het organiseren en vastleggen van het werk van het college. Je houdt de lijnen kort en helder.

Je taken:

• Je bent secretaris van het College van Kerkrentmeesters:
• Je stelt samen met de voorzitter de vergaderagenda op (ca. 10 vergaderingen per jaar)
• Je maakt de notulen en houdt de actielijst bij
• Je verzorgt de uitnodigingen en verwerkt de inkomende en uitgaande post
• Je neemt deel aan de vergaderingen van het College
• Je verzorgt de correspondentie namens het College
• Je collecteert (volgens rooster) bij de uitgang van de kerk
• Je helpt mee met PR en communicatie, zoals: Berichten schrijven voor Samen, de Zondagsbrief, het Nieuwsblad Midden-Delfland en de Delftse Courant
• Je houdt het archief van het college bij

Je verantwoordelijkheid
Samen met de voorzitter vorm je het juridisch aanspreekpunt van het College van Kerkrentmeesters. Jullie dragen de eindverantwoordelijkheid voor het naleven van wet- en regelgeving binnen het college.

Wie ben jij?
We zoeken iemand die zich herkent in het volgende:

• Je houdt van overzicht en structuur
• Je kunt goed samenwerken én zelfstandig werken
• Je draagt graag actief bij aan het kerkelijke leven
• Ervaring is fijn, maar enthousiasme en betrokkenheid zijn belangrijker

Lopende projecten
Om je een beeld te geven van de actuele werkzaamheden, dit zijn enkele van onze lopende projecten:

• Invoering arbobeleid (veiligheid, BHV, risico-inventarisatie)
• Financieel beleid en begrotingen
• Automatisering van planning en archivering
• Ontwikkelingen rondom de pastorie
• Restauratie van het oude dak op het Baken (Anker)
• Schilderwerk voor alle kerkgebouwen
• Aanbrengen van dubbel glas in de oude ramen van het Baken
• Bewaking van de scheefstand van de toren
• Toekomstbestendige oplossing voor de kringloopmarkt
• Openstelling van het kerkgebouw voor publiek

Meer weten of eerst kennismaken?
Neem gerust contact op met de voorzitter! Stuur een e-mail naar voorzitterkerkrentmeesters@protestantschipluiden.nl. We vertellen je graag meer over de rol, de projecten en het team.